贸易型企业信息化管理解决方案

适合行业：批发部、专卖店、经营部等贸易公司(单个公司)

实现目标：老板通过软件将每天的销售、进货、退货数据输入软件，软件可以自动的进行数据分类统计，得以以下数据

1、  商品库存数量（随时查看库存数量、库存上下限自动报警）

2、  进货数据（供应商对帐单、进货明细表等10种进货相关报表）

3、  销售数据（客户对帐单、销售排行榜、等10种销售相关报表）

4、  相关费用(公司每天的收入、支出数据)

推荐软件：易信达通用标准版

1、销售解决方案

1、  打开销售出货单，将客户需要购买的货品输入出货单中，此时软件会有以下辅助功能为您的销售开单的正确性提供依据

1.1    如果是老客户，软件会自动将此客户的上次销售价调出来，以避免开错单价;

1.2    如果此客户没有在我公司购买过产品，软件会自动将零售价调出来;

1.3    如果货品没有库存，或者库存小于销售量，软件会自动保警;

1.4    如果是老客户，此客户的应收款会自动计算出来，以供参考是否送货;

2、销售单输入完成后，可以将此单通过打印机打印出来，如果是采用针式打印机，可以打印多联的单据。

3、销售完成，此时系统会自动计算以下报表

3.1 库存数量会自动减少

    3.2 销售明细报表、 销售汇总报表

        3.3 客户应收款明细表、客户往来对帐单

    4、如果客户有时退货，可以通过销售退货单实现，并且可以用[退现金]或者[冲减应收款]两种方式进行财务核算;

    …系统自动计算出10多种相关的销售报表

2、进货解决方案

     1、当从外面采购货品或者供应商送货来时，按照单据将进货的货品数量、单价输入进货单中；

     2、进货单输入完成保存后，库存数量会自动增加;

     3、进货单完成后，此时系统会自动计算以下报表

        3.1 进货明细表、进货汇总表

        3.2 供应商往来对帐表，应付款明细表

     4、如果有时需要将采购回来的货品退回给供应商时，可以通过采购退货单实现，做了采购退货单时，软件会自动冲减应付款;

     …系统自动计算出10多种相关的进货报表

3、库存管理解决方案

1、库存数量是由进货单-销售单-采购退货单+客户退货单自动计算而来的;

2、每当月底盘点的时候，只需将盘点的数量输入软件中，软件会自动产生盘点差异表，以反映帐面数量与实际数量的差异;

4、应收、应付款解决方案

1、当做完采购进货单时，软件会自动产生应付款，此时，我们可以通过财务管理的[采购付款单]功能来实现;

2、当做完销售出货单时，软件会自动产生应收款，此时，我们可以通过财务管理的[销售收款单]功能来实现;

3、日常费用管理，可能通过财务管理的[其它收入]与[其它支出]功能来实现